Projectcoördinator
SMA B.V. Mierlo
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding Technische Bedrijfskunde, PRINCE 2 is pré
- Communicatief vaardig, goed kunnen organiseren, projectinhoudelijke expertise
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Goed kunnen luisteren en anticiperen
- Detailgericht en stressbestendig
Wat krijg je?
- €2.800 - €3.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
- Pensioensopbouw bij de PME
- Aanvullende attenties vanuit de personeelsvereniging en directie
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
Wat doe je?
- 40% Logistieke projectwerkzaamheden
- 20% Contact met de klant
- 10% Sitebezoek
- 15% Rapportages en documentatie maken
- 15% Installatiebegeleiding
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Femke van Stekelenburg
Manager HR
Vacature
Als Projectcoördinator bij SMA B.V. ben je samen met de Projectmanager verantwoordelijk voor een goed verloop van een of meerdere projecten. Je begeleidt projecten van A tot Z door het regelen van de juiste mensen en materialen, het maken van een passende planning en het monitoren van de voortgang en het budget.
Voor het logistieke deel van projecten maak je de transportplanning en regel je Transporteurs, Expediteurs en Verpakkers. Je zorgt hierbij dat alles netjes wordt gedocumenteerd. Ook plan je in overleg met het afdelingshoofd Assemblage & Installatie de juiste vakmensen in voor de installatie op locatie en regel je hiervoor zelfstandig het vervoer en de overnachting. Tijdens de installatie ben je het eerste aanspreekpunt voor de Supervisor on site en de klant bij technische en praktische vragen. Ook ben je zelf regelmatig on site te vinden voor observatie, overleg of de kick-off oplevering van een project. Dit vindt plaats in onderling overleg met de Projectleider en is afhankelijk van de geografische positie van het project.
Daarnaast ondersteun je de Projectmanager bij het maken van de financiële rapportages, die nodig zijn voor de financiële verantwoording aan de afdelingsverantwoordelijke. Zo voer je zo nu en dan SAT/FAT testen uit op de geassembleerde eindproducten, zowel in de fabriek als on site.
Je bent onderdeel van een van de drie SMA B.V. Projectteams. Deze teams bestaan naast een Projectcoördinator uit een Projectmanager, een Lead Engineer en een Site Supervisor.
Als je het leuk vindt om met je technische kennis projecten te leiden waarbij je gestructureerd te werk gaat en je niet uit het veld laat slaan door ad hoc werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag lukt het om de problemen bij projecten snel op te lossen, zonder dat er veel tijd in de projectplanning verloren gaat.
Op een mindere werkdag ontstaan bij meerdere projecten moeilijkheden, waardoor er veel ad hoc taken op je af komen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Financiële rapportage maken
- Mails lezen en beantwoorden
- Transportplanning maken
- Overleg met Supervisor on site
- Praktische vraag klant beantwoorden
- Bellen met Expediteur
- Paklijsten maken
-
- Lunch
- Overdracht documentatie
- Customs invoice regelen
- Bellen met klant
- Hotels boeken
- Mails lezen en beantwoorden
- Vliegtickets boeken
- Documentatie bijwerken
-
- Lunch
- Nieuwe onderdelen regelen
- Bellen met Supervisor on site
- Transportplanning maken
- Overleg met Transporteurs
- Overleg met Projectmanager
- Planningen aanpassen
- Documentatie bijwerken
-
- Lunch
- SAT/FAT testen uitvoeren
- Documentatie bijwerken
- Verpakker regelen
- Overleg met Engineer
- Bellen met Supervisor on site
- Bellen met klant
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Reistijd: week naar site in het buitenland
- Mails lezen en beantwoorden
- Planningsoverleg
- Transportplanning maken
- Overdracht documentatie
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad binnen SMA B.V. is niet afgebakend. Met de introductie van onze nieuwe ontwikkelcyclus, waarin functioneren en beoordelen centraal staan, faciliteren we ruimte voor het inrichten van een Persoonlijk Ontwikkelingsplan. In dit plan spelen we in op behoeftes, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Je wensen hierin worden samen met de leidinggevende en HRM afgestemd. De ontwikkelcyclus dient al leidraad om je groei en ontwikkeling binnen de organisatie verder te stimuleren.
Werken bij SMA B.V.
SMA B.V. is een internationale onderneming gevestigd in Mierlo (nabij Eindhoven). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn het construeren, fabriceren, assembleren, leveren en monteren van constructies en machines beoogd voor het bieden van een logistieke oplossing. De drie prominente labels - SACO Airport Equipment, THIEL Storage and Handling Systems en Viking Airport Equipment hebben het algehele doel om een optimalisatieslag voor de logistieke afwikkeling te realiseren.
Waarbij SACO Airport Equipment en Viking Airport Equipment wereldwijd bekend zijn als de specialisten op het gebied van systemen voor afhandeling en opslag van luchtvracht, richt THIEL Storage & Handling Systems zich op uiteenlopende gebruiksvriendelijke en veilige opslag- en handlingssystemen. SACO en THIEL hebben hun ontwerp- en operationsfaciliteiten in Nederland gevestigd en Viking in Bacup (Engeland).
Onboardingsproces
Bij SMA B.V. streven we ernaar om je onboarding zo soepel en verrijkend mogelijk te maken. Vanaf het moment dat je bij ons begint, doen we ons best om je meteen thuis te laten voelen.
Op je eerste werkdag word je verwelkomd door je directe collega's en je leidinggevende, die je eerste aanspreekpunt zullen zijn en je voorzien van alle werkinhoudelijke informatie. Ons HR-team zal je vertrouwd maken met de bedrijfscultuur en -waarden, evenals praktische zaken zoals urenverantwoording, faciliteiten en meer. Tijdens de onboardingsperiode kom je onder andere meer te weten over onze bedrijfsstrategie en doelen, zodat je inzicht krijgt in onze visie en hoe jouw rol past in het grotere geheel.
Wij geloven sterk in jouw potentieel en streven ernaar om je snel te laten excelleren in je nieuwe rol. Dankzij onze informele bedrijfscultuur staat iedereen klaar om je te ondersteunen en begeleiden terwijl je je weg vindt in onze organisatie.
Wij staan altijd open voor nieuwe getalenteerde medewerkers binnen onze organisatie. Ben je geïnteresseerd in werken bij SMA B.V. maar staat jouw droomvacature er niet tussen? Of zijn er op dit moment geen openstaande vacatures? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Je kunt je introductie en CV sturen naar vacatures@sma-mc.com.
- Hoofdkantoor in Mierlo
- Actief in 40 landen
- 75 werknemers in Nederland
- 100 werknemers wereldwijd
- 14% / 86%
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Casual op kantoor, werkkleding in de productie