Tender Coordinator
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-/wo Bedrijfskundige Technische Bedrijfskunde of Werktuigbouwkunde
- Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring op het gebied van offerte-/tendermanagement
- Werkervaring in een logistieke/technische werkomgeving
- Coördinatie ervaring in een technische omgeving is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Duits en Frans is een pre
- Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en organisatorisch sterk
Wat krijg je?
- €4.500 - €5.500 bruto p/m bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
- Pensioensopbouw bij de PME
- Aanvullende attenties vanuit de Personeelsvereniging en Directie
- Iedere dinsdag vanuit het bedrijf een traktatie ontvangen
Wat doe je?
- 30% Offertetrajecten coördineren
- 20% De Sales Manager ondersteunen
- 20% Met interne en externe belanghebbenden communiceren
- 15% Offertedocumenten controleren en verifiëren
- 15% Procesverbeteringen initiëren en implementeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Femke van Stekelenburg
Manager HR
Vacature
Als Tender Coordinator bij SACO Airport Equipment (onderdeel van SMA B.V.) ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren, controleren en mede uitvoeren van volledige offertetrajecten. Van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke opdracht. In samenwerking met de Sales Manager analyseer je binnenkomende aanvragen om de benodigde acties te bepalen en potentiële risico's te identificeren. Je coördineert tussen verschillende afdelingen om alle benodigde informatie te verzamelen en daarmee een nauwkeurige en concurrerende offerte op te stellen. Daarbij krijg je ondersteuning van je collega's op de afdeling, die je helpen met het maken van calculaties en het samenstellen van de offertedocumentatie.
Daarnaast komen er vaak meerdere aanvragen tegelijkertijd binnen, waarbij het belangrijk is dat je de voortgang van iedere aanvraag zorgvuldig bewaakt. Je zorgt ervoor dat alle deadlines worden gehaald en dat de offertes voldoen aan de hoge kwaliteitsstandaarden van onze organisatie. Het vermogen om verschillende taken efficiënt te managen en tegelijkertijd zowel tijd als kwaliteit te bewaken is essentieel. Daarbij draag je bij aan het succes van SACO Airport Equipment door ervoor te zorgen dat de offertes zowel commercieel aantrekkelijk als technisch haalbaar zijn. Je bent hierdoor op de hoogte van trends op het gebied van tendertechnologie en initieert deze binnen de afdeling.
Je wordt onderdeel van de Sales afdeling, bestaande uit een Sales Director, twee Sales managers, een Tender Manager, een Calculator en twee Sales Support Medewerkers.
Als je het leuk vindt om aan meerdere aanvragen tegelijk te werken en daarmee te coördineren plus je werkt nauwkeurig offertetrajecten uit die variëren in tijd en grootte, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke werkdag begin je met een teamoverleg en bekijk je de planning als het gaat om offertetrajecten. Opvolgende acties zet je uit. Vervolgens verzamel je benodigde projectinformatie en review je offerteteksten voordat ze naar de klant worden gestuurd.
Op een minder leuke werkdag ontvang je terugkoppeling van het projectmanagement dat de transportkosten te laag zijn ingeschat, waardoor een project duurder uitvalt dan gebudgetteerd.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Teamoverleg
- Lunch
- Structureel procesverbeteringen aanbrengen
- Offertedocumenten controleren en verifiëren
- De Sales Manager ondersteunen
- Contactmoment met Engineering
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Diverse aanvragen in verschillende stadia combineren en en zelfstandig de voorbereiding verzorgen
- Met Projectmanagers, technische experts en andere relevante afdelingen communiceren
- Ad hoc taken uitvoeren
- Offertedocumenten controleren en verifiëren
-
- Lunch
- Structureel procesverbeteringen aanbrengen
- Strategische doelen/plannen voor de afdeling uitvoeren
- Met Projectmanagers, technische experts en andere relevante afdelingen communiceren
- Het Tender team coördineren
-
- Teamoverleg
- Lunch
- Integreren van klantspecificaties in de tender
- Offertetrajecten organiseren, coördineren en controleren
- Structureel procesverbeteringen aanbrengen
-
- Lunch
- Offertedocumenten controleren en verifiëren
- Met Projectmanagers, technische experts en andere relevante afdelingen communiceren
- Offertetrajecten organiseren, coördineren en controleren
- Strategische doelen/plannen voor de afdeling uitvoeren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad binnen SMA B.V. is niet afgebakend. Met de introductie van onze nieuwe ontwikkelcyclus, waarin functioneren en beoordelen centraal staan, faciliteren we ruimte voor het inrichten van een Persoonlijk Ontwikkelingsplan. In dit plan spelen we in op behoeftes, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Je wensen hierin worden samen met de leidinggevende en HRM afgestemd. De ontwikkelcyclus dient al leidraad om je groei en ontwikkeling binnen de organisatie verder te stimuleren.
Werken bij SMA B.V.
SMA B.V. is een internationale onderneming gevestigd in Mierlo (nabij Eindhoven). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn het construeren, fabriceren, assembleren, leveren en monteren van constructies en machines beoogd voor het bieden van een logistieke oplossing. De drie prominente labels - SACO Airport Equipment, THIEL Storage and Handling Systems en Viking Airport Equipment hebben het algehele doel om een optimalisatieslag voor de logistieke afwikkeling te realiseren.
Waarbij SACO Airport Equipment en Viking Airport Equipment wereldwijd bekend zijn als de specialisten op het gebied van systemen voor afhandeling en opslag van luchtvracht, richt THIEL Storage & Handling Systems zich op uiteenlopende gebruiksvriendelijke en veilige opslag- en handlingssystemen. SACO en THIEL hebben hun ontwerp- en operationsfaciliteiten in Nederland gevestigd en Viking in Bacup (Engeland).
Onboardingsproces
Bij SMA B.V. streven we ernaar om je onboarding zo soepel en verrijkend mogelijk te maken. Vanaf het moment dat je bij ons begint, doen we ons best om je meteen thuis te laten voelen.
Op je eerste werkdag word je verwelkomd door je directe collega's en je leidinggevende, die je eerste aanspreekpunt zullen zijn en je voorzien van alle werkinhoudelijke informatie. Ons HR-team zal je vertrouwd maken met de bedrijfscultuur en -waarden, evenals praktische zaken zoals urenverantwoording, faciliteiten en meer. Tijdens de onboardingsperiode kom je onder andere meer te weten over onze bedrijfsstrategie en doelen, zodat je inzicht krijgt in onze visie en hoe jouw rol past in het grotere geheel.
Wij geloven sterk in jouw potentieel en streven ernaar om je snel te laten excelleren in je nieuwe rol. Dankzij onze informele bedrijfscultuur staat iedereen klaar om je te ondersteunen en begeleiden terwijl je je weg vindt in onze organisatie.
Wij staan altijd open voor nieuwe getalenteerde medewerkers binnen onze organisatie. Ben je geïnteresseerd in werken bij SMA B.V. maar staat jouw droomvacature er niet tussen? Of zijn er op dit moment geen openstaande vacatures? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Je kunt je introductie en CV sturen naar vacatures@sma-mc.com.
- Hoofdkantoor in Mierlo
- Actief in 40 landen
- 75 werknemers in Nederland
- 100 werknemers wereldwijd
- 14% / 86%
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Casual op kantoor, werkkleding in de productie
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
