HR & Finance Assistant

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

HR & Finance Assistant

SMA B.V. Mierlo

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo Human Resource Management opleiding of hbo Bedrijfskunde opleiding
  • Beschikt over sterke sociale vaardigheden en legt moeiteloos contact met collega's
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk en nauwkeurig

Wat krijg je?

  • €2.800 - €3.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
  • Pensioensopbouw bij de PME
  • Mobiliteit
  • Aanvullende attenties vanuit de Personeelsvereniging en Directie
  • Mogelijkheden voor het volgen van aanvullende opleidingen en trainingen

Wat doe je?

  • 30% Kandidaten voor openstaande vacatures werven en selecteren
  • 20% Global Mobility uitvoeren
  • 15% Eerstelijns vragen oppakken
  • 15% Finance ondersteunen
  • 10% Mail verwerken en benodigde acties uitzetten
  • 10% De mailbox van inkoopfacturen en vacatures bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als HR & Finance Assistant bij SMA ben je verantwoordelijk voor alle operationele HR-werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor collega's betreft arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en andere HR-gerelateerde vragen, ongeacht hun functieniveau binnen de organisatie. Samen met de Manager HR ben je de sparringpartner voor het Lijnmanagement. Daarbij voer je onder andere administratie werkzaamheden uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het opmaken van salarismutaties richting onze externe salarisadministrateur, het doorvoeren van ziek- en betermeldingen en het onderhouden van personeelsdossiers aangezien er veel meer werkzaamheden zijn. Je neemt zelfstandig HR-taken op je en leidt deze van begin tot eind. Hierbij kun je denken aan het uitzetten van vacatures, het in eigen beheer vervullen van vacatures, het onderhouden van contact met wervingsbureaus, het voeren van sollicitatiegesprekken tot aan het uitwerken van arbeidsvoorwaardenvoorstellen.

Daarnaast draag je een grote verantwoordelijkheid op het gebied van Global Mobility. Vanwege het internationale karakter van de organisatie vinden installaties wereldwijd bij de klant plaats, verzorgd door de Monteurs. Je zorgt voor de juiste aanmeldingen in het betreffende land en zorgt dat de Monteurs de juiste papieren bij zich dragen.

Naast de HR-gerelateerde werkzaamheden ondersteun je de Manager Finance op het gebied van crediteurenadministratie. Je beheert inkomende facturen en verwerkt deze in de administratie. Bovendien verwerk je wekelijks de betalingen van deze facturen.

Je wordt onderdeel van het team Finance, HR en Administratie, waar naast de HR & Finance Assistant ook een Manager Finance, een Manager HR, een Receptioniste en een Administratief medewerker/Receptioniste werkzaam zijn.

Als je het leuk vindt om met mensen te werken die werken in een technische omgeving en je het niet erg vindt om initiatief te tonen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

HR & Finance Assistant

Op een leuke werkdag heb je een succesvol inzetbaarheidsgesprek gevoerd met een medewerker en de leidinggevende. Tijdens dit gesprek zijn concrete stappen gezet voor re-integratie bij ziekteverzuim, waarbij je de bewustwording bij de medewerker hebt vergroot.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een complexe casus binnen Global Mobility. Hoewel dit uitdagend kan zijn, zie je het als een kans om je probleemoplossende vaardigheden aan te scherpen.
  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Ziek- en beter meldingen registreren
    • Kandidaten voor openstaande vacatures werven en selecteren
    • Lunch
    • Administratie verwerken
    • Intern overleg
    • Dag inplannen
    • Zelfstandig werk oppakken
    • Voorbeeld weekagenda
    • Lunch
    • Mailbox van inkoopfacturen en vacatures bijhouden
    • Intern overleg
    • Sollicitatiegesprekken voorbereiden en uitvoeren
    • Administratie verwerken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Projectmanagement over toekomstige projecten
    • Inkoopfacturen verwerken
    • Arbeidsvoorwaardenvoorstel uitwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Je ontvangt van het Projectmanagementteam een melding dat over een half jaar een groot project van start gaat in een land waar je nog nooit eerder hebt geïnstalleerd. Wat ga je doen?

Het is jouw verantwoordelijkheid om alle benodigde informatie over het project te verzamelen. Met deze informatie ga je zelfstandig op onderzoek uit om de procedures van het desbetreffende land grondig in kaart te brengen. Met de gevonden kennis overleg je met een vaste partner, die je vervolgens in contact brengt met een lokaal adviesbureau in het land waar de installatie zal plaatsvinden. Aan deze partij stel je gerichte vragen met daarin alle ins- en outs van het project meegenomen om zo een op maat gemaakt advies te ontvangen. Je probeert de advieskosten te minimaliseren door grondig voorwerk te doen.

Wanneer Monteurs niet over de juiste documenten beschikken, kan bij inspectie een verhoogd risico ontstaan dat de werkzaamheden worden stilgelegd, wat een grote impact kan hebben op het projectresultaat. Jouw taak is het opvolgen van het verkregen advies, het waarborgen van de procedures in het handboek en het informeren van interne stakeholders over de geldende procedure. Op deze manier draag je bij aan een soepele projectuitvoering volgens de geldende regels.

Groeipad

Het groeipad binnen SMA B.V. is niet afgebakend. Met de introductie van onze nieuwe ontwikkelcyclus, waarin functioneren en beoordelen centraal staan, faciliteren we ruimte voor het inrichten van een Persoonlijk Ontwikkelingsplan. In dit plan spelen we in op behoeftes, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Je wensen hierin worden samen met de leidinggevende en HRM afgestemd. De ontwikkelcyclus dient al leidraad om je groei en ontwikkeling binnen de organisatie verder te stimuleren.

HR & Finance Assistant
Manager HR

Werken bij SMA B.V.

SMA B.V. is een internationale onderneming gevestigd in Mierlo (nabij Eindhoven). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn het construeren, fabriceren, assembleren, leveren en monteren van constructies en machines beoogd voor het bieden van een logistieke oplossing. De drie prominente labels - SACO Airport Equipment, THIEL Storage and Handling Systems en Viking Airport Equipment hebben het algehele doel om een optimalisatieslag voor de logistieke afwikkeling te realiseren.

Waarbij SACO Airport Equipment en Viking Airport Equipment wereldwijd bekend zijn als de specialisten op het gebied van systemen voor afhandeling en opslag van luchtvracht, richt THIEL Storage & Handling Systems zich op uiteenlopende gebruiksvriendelijke en veilige opslag- en handlingssystemen. SACO en THIEL hebben hun ontwerp- en operationsfaciliteiten in Nederland gevestigd en Viking in Bacup (Engeland).

Onboardingsproces
Bij SMA B.V. streven we ernaar om je onboarding zo soepel en verrijkend mogelijk te maken. Vanaf het moment dat je bij ons begint, doen we ons best om je meteen thuis te laten voelen.

Op je eerste werkdag word je verwelkomd door je directe collega's en je leidinggevende, die je eerste aanspreekpunt zullen zijn en je voorzien van alle werkinhoudelijke informatie. Ons HR-team zal je vertrouwd maken met de bedrijfscultuur en -waarden, evenals praktische zaken zoals urenverantwoording, faciliteiten en meer. Tijdens de onboardingsperiode kom je onder andere meer te weten over onze bedrijfsstrategie en doelen, zodat je inzicht krijgt in onze visie en hoe jouw rol past in het grotere geheel.

Wij geloven sterk in jouw potentieel en streven ernaar om je snel te laten excelleren in je nieuwe rol. Dankzij onze informele bedrijfscultuur staat iedereen klaar om je te ondersteunen en begeleiden terwijl je je weg vindt in onze organisatie.

Wij staan altijd open voor nieuwe getalenteerde medewerkers binnen onze organisatie. Ben je geïnteresseerd in werken bij SMA B.V. maar staat jouw droomvacature er niet tussen? Of zijn er op dit moment geen openstaande vacatures? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Je kunt je introductie en CV sturen naar vacatures@sma-mc.com.

Bekijk bedrijfsprofiel van SMA B.V.
  • Hoofdkantoor in Mierlo
  • Actief in 40 landen
  • 75 werknemers in Nederland
  • 100 werknemers wereldwijd
  • 14% / 86%
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Casual op kantoor, werkkleding in de productie

Collega's

Mark van Wanrooij - Samensteller / Lasser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb hiervoor in een productiebedrijf gewerkt die naadloze buizen produceert met grote machines. Ik wilde toch meer met mijn handen gaan doen dan alleen knoppen bedienen.

Wat was je vorige baan?
Meewerkend voorman

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen

Frits van Heugten - Calculator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben met SMA in contact gebracht via een detacheringsbureau. Tijdens mijn eerste gesprek hier viel mij op dat de lijnen kort zijn, en de sfeer redelijk informeel. Tegelijkertijd worden wel succesvol serieuze miljoenen-projecten over de hele wereld uitgevoerd. Deze combinatie sprak mij sterk aan, en met veel plezier mag ik hier sinds 2014 deelgenoot aan zijn!

Wat was je vorige baan?
Sales Manager - Thiel storage & handling systems.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn trompet laten klinken, concerten bezoeken om jaloers te worden op muzikaal talent van anderen, en PSV naar de overwinning schreeuwen in het Philips-stadion.

Linda van Ingen - Verkoop binnendienst medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een gedwongen ontslag vanwege reorganisatie, moest ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Functie toen was receptioniste, met toevoeging administratieve taken, en inkoop. Het toepassen van mijn 4 talen, gaf mij de doorslag, en de veelzijdigheid, die ik kon gaan uitvoeren.

Wat was je vorige baan?
Verkoop binnendienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de honden, hiken in de bergen, klussen aan ons huis in Frankrijk, lezen en kamperen.

Arkadiusz Krasicki - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij SMA gaan werken omdat ik al van kinds af aan bezig ben met klussen. Ik probeer me te ontwikkelen, nieuwe technologieën te leren en mijn vaardigheden te perfectioneren, dankzij dit bedrijf heb ik zo'n kans.

Wat was je vorige baan?
Assemblagemedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Bouwen aan mijn eigen kleine projecten, meubels en eenvoudige machines.

Niels van Acht - Bedrijfskundig Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na zeven jaar bij mijn vorige werkgever was ik toe aan een nieuwe uitdaging. Op mijn wensenlijstje stonden de volgende zaken: techniek, groeipotentieel, goede sfeer en de mogelijkheid om mezelf verder te ontwikkelen. Dit heb ik gevonden bij SMA.

Wat was je vorige baan?
Hoofd bedrijfsbureau & automatisering - Hellings Machinebouw

Wat doe je in je vrije tijd?
Volleybal, mountainbiken, wielrennen en muziek maken

Marianne van Eldert - Project Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Binnen SMA werkt je in de rol al projectcoordinator met veel mensen samen. Samen met onder andere monteurs, planner, engineering zorg je samen dat een project tot een goed einde wordt gebracht. Ik vind het tof om van SMA de kans te krijgen om op zoveel verschillende vlakken bezig te mogen zijn.

Wat heb je gestudeerd?
Industrieel Product Ontwerpen - Fontys Hogeschool Venlo

Wat doe je in je vrije tijd?
Tuinieren, reizen, gezelligheid met vrienden, familie en onze hond

Rens Verlaak - Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie werktuigbouwkunde (WTB) ben ik via een detacheringsbureau in contact gekomen met SMA. Door de juiste ondersteuning vanuit SMA heb ik in het eerste jaar veel ervaring op gedaan als Engineer. Je rolt steeds meer in de technische ontwikkelingen/producten van SMA wat uitdagend is om je kennis en vaardigheden in een snel tempo door te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Student Werktuigbouwkunde

Wat doe je in je vrije tijd?
Zowel voetbal kijken als zelf voetballen, 3D-printing (hobby) en samen zijn met vrienden.

Niels Doensen - Stagiair Engineering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik studeer Werktuigbouwkunde in Eindhoven waarvoor ik stage moest lopen. Wesley van den Ven ken ik al een tijdje. Toen hij ruim een jaar geleden over zijn werk sprak was ik direct geïnteresseerd. Het leek het me meteen leuk om ooit stage te lopen bij SMA. Dat leek toen nog ver weg. Echter, een jaar later zit ik hier op een superleuke plek bij SMA!

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde in Eindhoven.

Wat doe je in je vrije tijd?
Speakers bouwen, DIY-projecten en een terrasje pakken.

Kirstin Metzelaars - Magazijnmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een grote truck fabrikant waar de lijnen toch erg lang waren. Bij een kleiner bedrijf zoals SMA zijn de lijnen gelukkig veel korter en men kent elkaar bij naam. Het gevoel van 'wij doen het samen' is erg fijn.

Wat was je vorige baan?
Magazijnmedewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou erg van het buitenleven, zoals wandelen, tuinieren, terrasje pakken en natuurlijk quality time met mijn vriend en ons hondje.

Coen van der Kroon - Site Coördinator Assemblage

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gaan solliciteren bij SMA, omdat ik naar een nieuwe uitdaging opzoek was. Ook leek het mij leuk om te gaan reizen voor mijn werk.

Wat was je vorige baan?
Monteur Hydrauliek.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen en op stap gaan.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met HR-afdeling
± 1-2 weken
Kennismakingsgesprek potentiële leidinggevende/afdelingshoofd en HR
± Binnen 4 dagen
Optioneel: persoonlijkheidstest en/of cognitieve test
± Binnen 2 dagen
Eerste arbeidsvoorwaardengesprek
± 4 dagen
Tweede arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?