Manager Tender Services
SMA B.V. Mierlo
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-/wo-opleiding Werktuigbouwkunde (of gelijkwaardig door ervaring)
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Kennis van commerciële onderhandelingstechnieken en van gangbare contractuele afspraken in de Machinebouw
- Ervaring in projectenorganisatie
- Zelfstandig, initiatiefrijk en nauwkeurig
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €5.000 - €6.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
- Pensioensopbouw bij de PME
- Aanvullende attenties vanuit de Personeelsvereniging en Directie
Wat doe je?
- 20% Afstemming met Sales Engineer
- 20% Contact met potentiële klanten
- 20% Team Tender Support aansturen
- 20% Afstemming met Calculatie
- 10% Afstemming met Manager Techniek
- 10% Administratieve werkzaamheden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Femke van Stekelenburg
Manager HR
Vacature
Als Manager Tender Services bij SMA B.V. ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van de nodige activiteiten die horen bij het verwerken van aanvragen tot en met het opstellen van aanbiedingen. Je bent in deze functie de contactpersoon tussen de potentiële klant en de diverse interne afdelingen voor het opvragen en organiseren van informatie die nodig is voor de offerteaanvraag. Dit doe je voor meerdere klantspecifieke projecten tegelijkertijd, waarbij je al in een vroeg stadium door de Salesmanagers wordt betrokken. De Salesmanagers hebben het primaire contact met de potentiële klant, maar in deze functie kun je ook geregeld mee naar klanten om bijvoorbeeld technische specificaties door te nemen.
In samenwerking met verschillende afdelingen breng je de behoefte van de klant in kaart en maak je een inschatting van de prijs, de planning, de technische specificaties en de haalbaarheid van het project. Je onderhoudt hierover intensief contact met de Sales Managers, Manager Techniek, de Sales Engineer en de collega Calculatie. Op deze manier zorg je dat alle stukken voor de offerte compleet zijn. Ook houd je je bezig met de contractuele voorwaarden van de projecten. Om de scoringskansen te vergroten, richt je je op het optimaliseren van de offerte inclusief het ontwikkelen en voorstellen van alternatieven.
Je stuurt het team Tender Services aan, dat naast jou bestaat uit een collega’s Tender Support, een Sales Engineering en een collega Calculatie. Het team Tender Services is weer onderdeel van het grotere SACO Sales Team.
Als je het leuk vindt om de informatiestromen voor een offerteaanvraag te organiseren en coördineren, en je het uitdagend vindt dat je hierbij afhankelijk bent van veel verschillende partijen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag komen de calculatie en het lay-out ontwerp van een grote aanvraag samen. Deze stukken maken de offerte compleet waarna de klant opnieuw kan worden bediend.
Op een matige dag krijg je de technische specificaties niet helemaal boven tafel waardoor Sales Engineering en Sales Support niet volledig vooruit kunnen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Dagstart
- Afstemming met Calculatie
- Overleg met Sales Engineer
- Overleg met Salesmanager
- Informatie bundelen
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Dagstart
- Overleg met Manager Techniek
- Team Tender Support aansturen en ondersteunen
- Afstemming met Sales Engineer
- Administratie bijwerken
- Overleg met Calculatie
- Informatie bundelen
-
- Lunch
- Dagstart
- Team Tender Support aansturen en ondersteunen
- Administratie bijwerken
- Overleg met Sales Engineer
- Bellen met potentiële klant
- Afstemming met Calculatie
- Lay-out bespreken
-
- Lunch
- Dagstart
- Reistijd
- Afspraak bij potentiële klant
- Reistijd
- Mails lezen en beantwoorden
- Technische specificaties doornemen
- Overleg met Salesmanager
-
- Lunch
- Dagstart
- Afstemming met Calculatie
- Administratie bijwerken
- Technische specificaties doornemen
- Lay-out bespreken
- Bellen met potentiële klant
- Mails lezen en beantwoorden
- Informatie bundelen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad binnen SMA B.V. is niet afgebakend. Met de introductie van onze nieuwe ontwikkelcyclus, waarin functioneren en beoordelen centraal staan, faciliteren we ruimte voor het inrichten van een Persoonlijk Ontwikkelingsplan. In dit plan spelen we in op behoeftes, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Je wensen hierin worden samen met de leidinggevende en HRM afgestemd. De ontwikkelcyclus dient al leidraad om je groei en ontwikkeling binnen de organisatie verder te stimuleren.
Werken bij SMA B.V.
SMA B.V. is een internationale onderneming gevestigd in Mierlo (nabij Eindhoven). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn het construeren, fabriceren, assembleren, leveren en monteren van constructies en machines beoogd voor het bieden van een logistieke oplossing. De drie prominente labels - SACO Airport Equipment, THIEL Storage and Handling Systems en Viking Airport Equipment hebben het algehele doel om een optimalisatieslag voor de logistieke afwikkeling te realiseren.
Waarbij SACO Airport Equipment en Viking Airport Equipment wereldwijd bekend zijn als de specialisten op het gebied van systemen voor afhandeling en opslag van luchtvracht, richt THIEL Storage & Handling Systems zich op uiteenlopende gebruiksvriendelijke en veilige opslag- en handlingssystemen. SACO en THIEL hebben hun ontwerp- en operationsfaciliteiten in Nederland gevestigd en Viking in Bacup (Engeland).
Onboardingsproces
Bij SMA B.V. streven we ernaar om je onboarding zo soepel en verrijkend mogelijk te maken. Vanaf het moment dat je bij ons begint, doen we ons best om je meteen thuis te laten voelen.
Op je eerste werkdag word je verwelkomd door je directe collega's en je leidinggevende, die je eerste aanspreekpunt zullen zijn en je voorzien van alle werkinhoudelijke informatie. Ons HR-team zal je vertrouwd maken met de bedrijfscultuur en -waarden, evenals praktische zaken zoals urenverantwoording, faciliteiten en meer. Tijdens de onboardingsperiode kom je onder andere meer te weten over onze bedrijfsstrategie en doelen, zodat je inzicht krijgt in onze visie en hoe jouw rol past in het grotere geheel.
Wij geloven sterk in jouw potentieel en streven ernaar om je snel te laten excelleren in je nieuwe rol. Dankzij onze informele bedrijfscultuur staat iedereen klaar om je te ondersteunen en begeleiden terwijl je je weg vindt in onze organisatie.
Wij staan altijd open voor nieuwe getalenteerde medewerkers binnen onze organisatie. Ben je geïnteresseerd in werken bij SMA B.V. maar staat jouw droomvacature er niet tussen? Of zijn er op dit moment geen openstaande vacatures? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Je kunt je introductie en CV sturen naar vacatures@sma-mc.com.
- Hoofdkantoor in Mierlo
- Actief in 40 landen
- 75 werknemers in Nederland
- 100 werknemers wereldwijd
- 14% / 86%
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Casual op kantoor, werkkleding in de productie